Stroga pravila za poslodavce! Ako ne ispoštuju jedno pravilo sledi paprena kazna!

Svi privredni subjekti koji svoje zaposlene šalju na službeni put u inostranstvo moraju pažljivo da prate propise koji regulišu isplatu dnevnica, a kazne za neispunjenje ove obaveze idu i do dva miliona dinara!

Prema Zakonu o deviznom poslovanju, dnevnice se obavezno isplaćuju u devizama i to direktno na devizni račun zaposlenog. Svaka druga praksa, poput isplate u dinarskoj protivvrednosti ili podizanja gotovine za ove svrhe, predstavlja prekršaj i može rezultirati ozbiljnim kaznama.

Član 34. Zakona o deviznom poslovanju jasno definiše ovu obavezu, čime se osigurava transparentnost i sprečavaju potencijalne zloupotrebe.

- Pravilno sprovođenje isplate dnevnica znači da firma mora otvoriti devizni račun za zaposlenog ukoliko ga on već nema, jer uplata na dinarski račun nije dozvoljena - kaže poreska savetnica Zvezdana Pisarević.

U slučaju kršenja ovih odredbi, zakon propisuje kaznene mere koje mogu biti značajne. Za pravno lice predviđene su novčane kazne od 100.000 do dva miliona dinara. Preduzetnici će u tom slučaju platiti kaznu u rasponu od 10.000 do 500.000 dinara, dok su najniže mere predviđene za odgovorno lice u pravnom licu, nerezidentu ili banci - od 5.000 do 150.000 dinara.

Foto: Shutterstock

Pravila isplate

Osim Zakona o deviznom poslovanju, ova oblast je precizno regulisana i uputstvom za sprovođenje odluke o uslovima i načinu obavljanja platnog prometa sa inostranstvom. Uputstvo predviđa nekoliko mogućnosti isplate dnevnica i troškova službenog puta u inostranstvu:

1. Direktna uplata u devizama - Ukoliko nalogodavac (firma) i zaposleni imaju račun u istoj banci, sredstva se prenose sa računa

2. Isplata u efektivnom stranom novcu - Ova opcija se realizuje sa računa 

3. Korišćenje nostro čeka, stranog putničkog čeka ili biznis platne kartice - Omogućava fleksibilnost u plaćanju troškova tokom boravka u inostranstvu.

Ukoliko zaposleni ne podigne sredstva lično, firma je dužna da u nalogu za plaćanje precizno navede ime i broj lične karte osobe koja će to učiniti u njegovo ime

Obračun i eventualni povraćaj sredstava

Na kraju službenog putovanja vrši se konačan obračun troškova. Ako je zaposlenom isplaćeno manje od potrebnog iznosa, razlika se naknadno uplaćuje na njegov devizni račun. Ukoliko je isplaćen veći iznos od stvarnih troškova, višak se vraća firmi.

- Procedura povraćaja sredstava zavisi od načina na koji su prvobitno isplaćena. Ako su sredstva prebačena između računa u istoj banci, nalog za naplatu se izvršava sa računa 098. U slučaju da se sredstva vraćaju iz druge banke, koristi se opšti devizni nalog sa računa 050. Povraćaj u gotovini knjiži se sa računa 051 - objašnjava Pisarević.

Foto: Shutterstock

Banka firme koja je nalogodavac službenog puta dužna je da o svim transakcijama izveštava Narodnu banku Srbije u tačno određenim rokovima.

- Ovo detaljno regulisano pravilo isplate dnevnica i pokrivanja troškova službenih putovanja ima za cilj da spreči zloupotrebe, poboljša finansijsku transparentnost i obezbedi doslednu primenu zakona. Firmama se savetuje da striktno poštuju propisane procedure, jer nepridržavanje može dovesti do visokih kazni i administrativnih problema - zaključuje poreska savetnica Zvezdana Pisarević.

Od 1. januara 2025. godine neoporezivi iznos dnevnice za službeni put u inostranstvo iznosi 90 evra, što je velika promena u odnosu na 50 evra koliko su bez poreza plaćali poslodavci svojim radnicima. Ovaj iznos nije menjan od 2016. godine.